Kom igång med Scandic Books, steg-för-steg guide

Kom igång med Scandic Books - Steg-för-steg Guide

Välkommen till Scandic Books! Oavsett om du driver en e-handel eller annonserar via Meta eller både och, erbjuder vi en smidig lösning för att automatisera din bokföring direkt till Fortnox. I denna guide går vi igenom hur du enkelt kan komma igång och använda Scandic Books för att effektivisera din bokföring.

1. Skapa ditt konto

Första steget är att skapa ett konto hos oss, eller logga in om du redan har fått ett konto skapat för dig.

Steg 1: Logga in med din e-postadress och lösenord.
Steg 2: Välj den prenumerationsplan som passar dina behov bäst genom att klicka på Prenumerera i högra hörnet. Våra planer erbjuder olika antal synkningar per månad beroende på din verksamhets storlek. Nu har vi även våran Pay as You Go lösning där du endast betalar för just det du använder varje månad.

2. Koppla dina konton

När du har loggat in och valt en prisplan är det dags att ansluta dina försäljningskanaler. Scandic Books låter dig synkronisera både Shopify och Meta till Fortnox.

Shopify-Fortnox: Perfekt för dig som vill automatiskt synka ordrar och betalningar från Shopify till Fortnox.
Meta-Fortnox: Om du hanterar annonser via Meta kan du smidigt koppla kvitton och annonsutgifter direkt till Fortnox.
Steg 1: Gå till Integrationer i menyn.
Steg 2: Klicka på Mina anslutningar och välj att ansluta antingen dina Shopify-butiker eller Meta-konton.
Steg 3: Följ anvisningarna för att slutföra anslutningen. Fortnox och Meta kräver att du loggar in och godkänner behörigheterna som krävs. Guiden för att koppla din Shopify butik finns här: Koppla Shopify Guide

3. Skapa din integration och anpassa reglerna

Nu är det dags att skapa din integration. Här kan du välja att använda våra förvalda regler eller skapa egna anpassningar för hur din data ska hanteras.

Förvalda regler: Våra standardinställningar hjälper dig att snabbt och smidigt komma igång. Detta är det enklaste alternativet om du inte har några specifika bokföringskrav.
Anpassa dina regler: Om du har särskilda behov kan du själv justera hur ordrar, kvitton och betalningar ska synkas. Du kan bland annat bestämma vilka konton som ska användas för olika typer av transaktioner och momsregler.

Behöver du hjälp med att sätta upp dina egna regler? Hör av dig så hjälper vi dig.

4. Håll koll på dina synkningar

Varje månad har du ett visst antal synkningar tillgängliga beroende på din prenumerationsplan. Varje gång vi hämtar en order, ett kvitto eller annan relevant data räknas det som en synkning.

Exempel: Om du har 500 Shopify-ordrar och 200 Meta-kvitton, innebär det att du har använt totalt 700 synkningar. I vår basplan ingår 1000 synkningar, men om du behöver fler kan du alltid köpa till extra eller uppgradera din plan.
Pay as You Go: Om du väljer vår pay as you go plan kommer du endast betala för det du behöver varje månad. Har du exempelvis 200 synk en månad och 2000 synk en annan betalar du mindre ena månaden och mer andra. Bra för dig med säsongs-specifik försäljning eller till dig som är ny och inte vill lägga ner för mycket pengar innan din butik börjar växa.

Redo att börja!

Nu är du redo att använda Scandic Books för att automatisera och effektivisera din bokföring. Genom att synka dina Shopify-butiker eller Meta-konton med Fortnox slipper du manuella arbetsmoment och kan säkerställa att allt blir korrekt bokfört.

Har du frågor eller funderingar längs vägen? Kontakta oss eller skriv till oss genom vår chat.