5 Bokföringsmisstag E-handlare gör – som kostar dig pengar

Att driva en e-handel är kul och spännande – men bokföringen? Inte alltid lika rolig. Små misstag kan dock bli riktigt dyra i längden, och det är lätt att råka göra fel om man inte har koll. Bokföring kanske känns som en sidogrej, men om du slarvar kan det påverka både vinsten och kassaflödet negativt. Här är fem vanliga bokföringsmissar som kan kosta dig onödiga pengar – och hur du slipper dem!

1. Du har inte koll på momsen

Moms kan vara krångligt, och det är lätt att räkna fel, använda fel momssats eller glömma att deklarera i tid. Om du säljer till andra länder blir det ännu mer att hålla reda på, med EU-regler och momsregistreringar som kan ställa till det.

Konsekvens: Du kan råka betala för mycket moms och minska din vinst, eller ännu värre – betala för lite och få problem med Skatteverket.

Lösning: Se till att ha rätt momssats på alla produkter, dubbelkolla innan du skickar in momsdeklarationen och använd gärna ett bokföringssystem som hjälper dig att hålla koll. Med Scandic Books kan du automatisera momshanteringen genom att integrera din e-handelsplattform och skicka bokföringen direkt till ditt bokföringssystem, vilket sparar både tid och pengar. Vi har stödjer försäljning med flera momssatser samt OSS och VOEC.

2. Du har dålig koll på kassaflödet

Det är lätt att fokusera på försäljning och tro att det betyder att företaget går bra. Men om pengarna inte finns på kontot när räkningarna ska betalas kan du få problem, även om du går med vinst på pappret.

Konsekvens: Du kan få svårt att betala löner, skatter eller leverantörer i tid, och i värsta fall kan du hamna i en likviditetskris.

Lösning: Ha koll på när pengarna kommer in och när de ska ut. Gör en enkel kassaflödesbudget där du ser månadens inkomster och utgifter. Försök också att ha en buffert för oväntade utgifter.

3. Du har oordning på kvitton och fakturor

Har du en låda full med kvitton som du "ska ta hand om sen"? Eller en inkorg där fakturor blandas med reklam och kundmejl? Bristande ordning gör att viktiga papper kan försvinna.

Konsekvens: Du riskerar att missa avdrag, vilket betyder att du betalar mer skatt än du borde. Dessutom blir bokföringen stressig och rörig.

Lösning: Skaffa en rutin för kvitton och fakturor. Använd ett digitalt system där du laddar upp kvitton direkt, och ha en fast dag varje månad där du går igenom allt.

4. Du bokför inte returer korrekt

Returer är en del av e-handeln, men de kan ställa till det i bokföringen om du inte hanterar dem rätt. Du kanske bokför försäljningen när kunden köper varan men glömmer att korrigera den vid en retur.

Konsekvens: Din omsättning ser högre ut än vad den egentligen är, och ditt lager kanske inte stämmer. Det kan leda till felaktig skatteberäkning och problem vid bokslutet.

Lösning: Ha en tydlig rutin för returer där du direkt korrigerar både försäljningen och lagersaldot när en vara kommer tillbaka. Scandic Books automatiserar bokföringen av returer och synkroniserar den direkt med ditt bokföringssystem, så du slipper manuella justeringar och sparar in på redovisningskostnader.

5. Du stämmer inte av betalsystemen

Många e-handlare använder Klarna, Stripe eller PayPal, men glömmer att stämma av dessa system mot sin bokföring. Det kan göra att siffrorna inte stämmer.

Konsekvens: Du kan råka bokföra en betalning två gånger, missa att registrera avgifter från betaltjänster eller få saldon som inte stämmer överens.

Lösning: Gå igenom och stäm av alla transaktioner från dina betalsystem regelbundet. Se till att varje utbetalning matchar rätt order, och att avgifterna bokförs korrekt. Med Scandic Books integreras din webbutik direkt med betalsystemen och skickar bokföringen direkt till ditt bokföringssystem, vilket gör att alla transaktioner bokförs automatiskt och korrekt, samtidigt som du minskar behovet av manuellt arbete från en redovisningskonsult.

Sammanfattning – Undvik onödiga misstag!

Bokföring kanske inte är det roligaste med att driva e-handel, men slarv kan bli dyrt. Genom att ha koll på momsen, kassaflödet, kvitton, returer och betalsystemen kan du spara både tid och pengar. Ta dig tid att fixa rutiner nu – det kommer löna sig i längden!

Vill du slippa bokföringsstrul? Scandic Books automatiserar bokföringen från din E-handel och betalsystem och skickar den direkt till ditt bokföringssystem, vilket sparar både tid och pengar. Se till att välja en lösning som passar dig och din verksamhet! Skapa ditt konto här och börja automatisera din bokföring idag!